Program pozwala na ewidencję studentów, dodawanie oraz usuwanie nowego studenta. Program przechowuje dane dotyczące wybranego studenta: dane teleadresowe, wszelkie dodatkowe informacje, dotyczące ucznia/studenta: np. o wcześniej odbytych kursach, nieobecnościach w wybranym okresie czasu itp., w przypadku osób niepełnoletnich dane można uzupełnić o kontakt do rodziców/opiekunów. Student może być przypisany do jednej lub więcej grup, które można w prosty sposób zlokalizować, w zakładce „Grupy”, przypisanej do każdego studenta.

W zakładce płatności w przypadku, gdy uczeń/student jest przypisany do grupy ,można naliczyć mu płatności, przyciskając klawisz „Oblicz płatności”. Opłaty naliczane są indywidualnie, w zależności o grupy, a co za tym idzie ilości zajęć w semestrze itp. W górnej tabeli („Planowane płatności”), prezentowane są płatności, jakich należy dokonać. Określona jest też data, do której klient powinien danej płatności dokonać. W tabeli „zrealizowane płatności” znajduje się lista płatności już dokonanych, z informacją: daty, wpłaconej kwoty, kwoty pozostałej do wpłacenia itp. Przy regulowaniu należności, użytkownik systemu przyciska klawisz „Przyjmij płatności”, co powoduje zmianę przeliczeń między płatnościami planowanymi, a zrealizowanymi.

W przypadku, gdy instruktor jest już przypisany do grupy, dla której jest utworzony harmonogram, w zakładce „Plan zajęć” wyświetlona zostanie rozpiska zajęć. Po umieszczeniu kursora myszki na kalendarzu zajęć, użytkownik przewijać może kalendarz w przód oraz wstecz, celem sprawdzenia dat kolejnych zajęć itp.

Program umożliwia definiowanie listy nieodpłatnych zajęć pokazowych, ewidencję potencjalnych kandydatów, którzy pojawili się na wybranych zajęciach. Zajęcia określone są co do miejsca, czasu kiedy się odbywają, przypisanym instruktorem prowadzącym, a także pozwala na ewidencję przypisanych już kandydatów, co pozwala na szybkie określenie liczby dostępnych jeszcze miejsc.

Przykładowy raport zaległości, zawierający informację o studencie, który nie uregulował płatności, kwocie i terminie zapłaty, okresie, za jaki nastąpiła zaległość.